KYS, Kampanya Yönetim sistemi, temel anlamda şirketlerin, müşteriler, potansiyel müşterileri, tedarikçileri ile paylaşmak, duyurusunu yapmak istedikleri konuların, etkin ve ölçülebilir bir şekilde duyurulmasında kullanılabilecek bir sistemdir.
Bu sistem sayesinde, müşterilerinize, tedarikçilerinize göndermiş olduğunuz e-postaların ulaşıp ulaşmadığı, ulaştıysa okunup okunmadığı, okunduysa, metin içerisinden yönlendirdiğiniz yerlerin ziyaret edilip edilmediği çok rahat bir şekilde takip edilebilir.
Yine ulaşmayan e-postaların niye ulaşmadığı konusunda detaylı bilgi sahibi olursunuz. Bir saatlik bir eğitim sonrasında, bilgilerinizi artık ölçülebilir bir şekilde paylaşabilirsiniz.
Yapmış olduğunuz gönderinin spam olarak algılanmasını engelleyecek alt yapı, görsel tasarım desteği, içerik yazma desteği ve kiralanabilir yapısı ile bu sistemden siz de hemen faydalanmaya başlayabilirsiniz.
Sistem genel özellikleri
• Eş zamanlı birden fazla mail atabilme,
• Mail listelerini sisteme kayıtlı kullanıcılar, kullanıcı grupları, Excel, CSV, outlook veya diğer özel sağlayıcıları oluşturabilme,
• Zengin İçerik kutusu (özel bir editör, resim, yazı, flash vb birleşenlerle) atılacak mail metnini düzenleyebilme,
• E-posta metnin word'den kopyalayıp yapıştırabilme,
• Hazır HTML şablonlarından faydalanabilme,
• Kendi e-posta sunucunuzu kullanma imkanı,
•Herhangi bir isimden ve herhangi bir e-postadan gönderilmiş gibi gösterme imkanı,
• E-posta konu bölümünde tanımlanabilir alanlar kullanma (Sayın Ali Veli, PBS firmasından size özel bir teklif var gibi)
• Tekrar kullanılabilir listeler oluşturabilme (A tipi müşteriler, tedarikçiler, potansiyel müşteriler..vb)
• Bir e-postayı birden fazla gruba gönderebilme (Sistem o an kayıtlı A tipi müşteriler, yeni tane excel dosyasında yer alan 20 kişi, noktalı virgülle ayrılmış 15 kişiyi, ve yine önceden tanımlı tedarikçi listesi)
• Gönderilecek e-postayı, kendi kullanıcı bilgisini ilave ederek, ön izleyebilme,
• Resimleri, sunucu tabanlı resim olarak gönderebilme,
• İstenilirse, resimleri mail gövdesinin içine gömebilme (MHTML) imkanı,
• Mailler arası gönderim bekleme süresini ayarlayabilme,
• E-posta metninin içine, kullanıcıların listeden çıkabilmesine imkan sağlayan link tanıtabilme,
• Mail Listelerine giriş ve çıkışlarda ayarlanabilir yönlendirme sayfaları,
• Mail Listelerine giriş ve çıkışlarda ayarlanabilir mail metni,
• Karaliste sunucuları ile irtibata geçebilme ,
• Kuyruklar için webservisleri kullanabilme,
• Kuyruklarda oluşan hataları loglama,
• FIFO ve Öncelik mantığına göre kuyruk ayarlama,
• Dört tip mail iletişim sağlayıcı desteği,
• Listelere otomatik kayıt veya onaylı kayıt tanımlayabilme,
• Sadece listelerde olan kişilere mail atma izni verme,
• Maillerde kullanılarak alt yazı ve üst yazılar merkezi düzenleyebilme (birden fazla şablon oluşturulup kullanılabilir),
• Özel kelimeleri (adı, soyadı, portal adı...vb) mail içinde kullanabilme,
• Yönetici rolü, e-posta onaylayıcı rolü, e-posta içerik yaratıcı rolü tanımayabilme,
• Gelen kayıt başvurularını otomatik onaylayabilme,
• Listelere otomatik, kullanıcıya link takip ettirerek veya kullanıcıyı sisteme kayıt olmayı zorlayarak ekleme imkanı,
• "Hoş geldiniz" maili gönderme imkanı,
• Bir kullanıcının birden fazla mail listesine üye olmasına izin verme,
• Varsayılan bir mail listesi tanımlayabilme,
• SMS atabilme,
• Standart hoş geldiniz mailini şablon olarak tanıtabilme (Kişi ismine özel gidecek şekilde),
• Farklı sağlayıcıları sisteme tanıtıp kullanabilme
Mail listesi ayarları
• Mevcut tüm listelere birlikte bakabilme,
• Mail listeleri içerisinde kişi arayabilme,
• Toplu olarak sisteme mail alabilme
E-Posta yönetimi
• Karalisteye alabilme,
• Mail Listelerden çıkmış kişileri görebilme,
• Mail listelerine kayıt olmuş kişileri görebilme
İletilemeyen e-Posta Yönetimi
• İletilemeyen mailleri görebilme,
• Hata tiplerinde tipinde ayrım yapabilme,
• Hatalı, kullanılmayan e-postaları tespit edip, otomatik olarak onlara gönderimi engelleme,
• İletilememe sebeplerine göre ulaşmamış mailleri kategorize edebilme
Kampanya detayında görüntülenen bilgiler
• Geçmiş mailleri izleyebilme,
• Çizelgeleme tarihi,
• Gönderilme tarihini,
• Hazırlayan,
• Toplam Gönderilen,
• Toplam Okunan,
• İlk gün toplam okunan,
• Click through takibi (Mail gövdesi içerisinde verilen linklerin tıklanıp tıklanmadığının takibi),
• Bu kampanya sonucu mail listesinden çıkanlar,
• Bu kampanya sonucu yasaklı duruma düşenler,
• Aynı maili tekrar kullanım için yükleyebilme,
• Email metnini izleyebilme,
• Geçimişi silebilme,
• Silinenleri ve onaylanmamışları görebilme,
• Mail atarken çizelgeleme imkanı.
Sistem raporları
• Ortalama okunma süresi raporu,
• Kampanya istatistikleri,
• Email linklerine tıklanma raporu,
• Hatalar raporu,
• Aylık özet raporu,
• Aylık mail listelerinden ayrılanlar raporu,
• Aylık mail listelerine kayıt raporu
• Excel'e bağlanabilir tüm bu bilgileri içeren genel sistem raporu (Kampanya, E-posta, Gönderim tarihi, Okuma tarihi, Tıklama tarihi, Tıklanan URL, Kaç defa tıklandı, Listeden çıktı mı, Tüm listelerden çıktı mı, Mail ulaştı mı, Varsa ulaşmama sebebi )