Firmalarda günümüzde oluşturulan ve kullanılan raporların büyük bir kısmı kullanıcı dostu değildir. Raporu inceleyip karar vermekle sorumlu olan kişi hiç de rahat olmayan koşullar altında bu süreci gerçekleştirmek zorunda kalmaktadır. Bu da karar sürecini olumsuz yönde etkilemekte, karar sürelerini etkilemekte, hatta yanlış kararlar alınmasına sebep olmaktadır. 

Rapor kullanıcılarının görsel, interaktif, rapor içerisinde istediği bilgiye çabuk ulaşmasını sağlayan, belirlediği noktalarda rapor içerisinde önemli bilgiler hakkında uyarıldığı raporlara, yani kullanıcı dostu raporlara sahip olması bu sakıncaları ortadan kaldırmaktadır.